Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Juridisk Sekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og strukturert Juridisk Sekretær til å bli en del av vårt profesjonelle team. Som juridisk sekretær vil du spille en sentral rolle i å støtte advokater og juridiske rådgivere med administrative og organisatoriske oppgaver. Du vil være ansvarlig for å håndtere sensitiv informasjon, forberede juridiske dokumenter, koordinere møter og sørge for at kontoret fungerer effektivt og profesjonelt.
Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, diskresjon og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil jobbe tett med både interne og eksterne interessenter, inkludert klienter, domstoler og offentlige instanser. Det er viktig at du har god forståelse for juridisk terminologi og prosesser, samt evne til å arbeide selvstendig og i team.
Vi tilbyr et inkluderende og faglig sterkt arbeidsmiljø, med gode muligheter for faglig utvikling og karrierevekst. Du vil få opplæring og støtte for å lykkes i rollen, og du vil være en viktig del av et team som verdsetter profesjonalitet, integritet og samarbeid.
Dine arbeidsoppgaver vil inkludere utarbeidelse og korrektur av juridiske dokumenter, arkivering, kalenderstyring, møtebooking, klientkontakt og fakturering. Erfaring fra lignende rolle er en fordel, men ikke et krav. Vi ser etter deg som er serviceinnstilt, strukturert og har høy arbeidskapasitet.
Hvis du ønsker å jobbe i et spennende og utfordrende miljø hvor du får bidra til rettssikkerhet og profesjonell saksbehandling, er dette stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utarbeide og korrekturlese juridiske dokumenter og kontrakter
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse
- Organisere og vedlikeholde fysiske og digitale arkiver
- Koordinere møter, avtaler og rettsmøter
- Bistå med fakturering og økonomisk oppfølging
- Sørge for korrekt og konfidensiell håndtering av klientinformasjon
- Kommunisere med klienter, domstoler og offentlige instanser
- Støtte advokater i forberedelse av saker og dokumentasjon
- Utføre administrative oppgaver som kopiering, skanning og posthåndtering
- Bidra til effektiv drift av kontoret
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon eller jus
- Erfaring fra lignende rolle er en fordel
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Kunnskap om juridisk terminologi og dokumentbehandling
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
- Høy grad av diskresjon og integritet
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i MS Office og saksbehandlingssystemer
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode samarbeidsevner og fleksibilitet
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring som juridisk sekretær eller i lignende rolle?
- Hvilken utdanning har du innen administrasjon eller jus?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Beskriv din erfaring med juridiske dokumenter og kontrakter.
- Hvilke IT-verktøy og saksbehandlingssystemer har du brukt tidligere?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk arbeidshverdag?
- Har du erfaring med fakturering og økonomisk oppfølging?
- Hvordan kommuniserer du med klienter og offentlige instanser?
- Hva motiverer deg i rollen som juridisk sekretær?
- Er du komfortabel med å jobbe både selvstendig og i team?
